身为设计师，我们常常会遭遇两大棘手难题：更新作品集与准备绩效考核。倘若没有持续记录工作的习惯，这两项任务很容易让我们感到力不从心，压力倍增。
在过去的七年里，我一直运用一套简单的系统，极大地减轻了工作负担。该系统聚焦于捕捉每个项目的四个核心方面：
- 目标：清晰明确地界定项目目标，弄清楚自己究竟想要达成什么。
- 影响：对工作成果进行量化呈现或定性描述。比如，是否提升了用户参与度、提高了转化率，亦或是推动了团队成长。
- 方法：详细描述为实现目标所采用的方法与策略。例如，是否开展了用户研究、进行了设计冲刺，还是对其他设计师进行了指导。
- 反馈：及时收集并记录工作中收到的积极反馈，这些反馈可能来自同行、利益相关者或是客户的认可 。
系统应用实例
为了让这套系统更加直观易懂，下面我通过几个实际例子来加以说明。
范例1：提高设计技能
目标：提升三名高级 / 首席设计师的设计技能。
影响：两名设计师在绩效评估中收获 “超出预期” 的评价，一名设计师成功获得晋升。
方法：我每两周或每周进行一次指导，同时分享相关资源，并给出建设性的反馈意见。
反馈：“我非常感谢你在整个过程中给予的指导和支持。你在我的成长过程中起到了至关重要的作用 “。—— 首席设计师
范例2：履行路线图承诺
目标：在规定时间内交付团队路线图中列出的所有设计成果。
影响：所有设计均在截止日期前完成，助力所有计划的 A/B 实验得以成功实施。
方法：在交付冲刺前一到两周规划设计交付。
范例 3：影响战略方向
目标：确定关键竞争优势，并利用这些见解影响公司的年度规划和预算编制过程。
影响：竞争基准分析的结果直接影响了年度规划方向，并帮助设计团队明确了清晰的设计重点。
方法：对整个产品部门（约 50 人）进行竞争基准测试。
反馈：“活动促进了部门内部的宝贵讨论和见解，团队成员提出了自己的看法和观点 “。——GPM
除更新作品集外的其他益处
- 加强自我反思：定期记录工作，能够促使我们回顾自身成就，清晰地找出有待改进的地方。
- 加强沟通：清晰简洁的文档有助于我们与经理和团队成员进行更为顺畅、有效的沟通。
- 提高知名度：通过展示自身影响力，可以提升我们在组织内的知名度，有力地证明自己对公司的价值。
有效编写文件的实用技巧
- 尽早开始：从每个项目启动之初，就着手记录工作内容。
- 保持简洁：重点关注最重要的细节，避免使用不必要的专业行话。
- 使用视觉效果：适当加入屏幕截图、草图和其他可视化辅助工具，增强文档的表现力，若无法直接添加，至少提供链接。
- 定期审查和更新：确保文档内容与时俱进，能够准确反映我们的最新成果。
总结
始终如一地做好文档记录工作，或许会让人觉得繁琐，但它无疑是对我们职业生涯的一项重要投资。通过实施这样一套简单的系统，我们能够简化工作流程，充分展示自身价值，进而在设计师的职业生涯中取得更为显著的成功。
文章图片来源于：https://medium.com
作者：UX Survival Guide
翻译：马克笔设计留学
