当你在一个既定的服务领域工作,但想要进行革新时
1.详细研究当前的用户体验
分析当前的服务体验,解读用户旅程中涉及到的行为,接触点,出现的痛点。构建现有的体验旅程图可以捕捉到服务体验的全貌,立即发现需要重新设计的关键问题,促进组织内部的一致性。对于这种复杂的服务,根据分析结果建立服务蓝图也大有好处,可以捕捉到流程中的关键问题还有不同接触点的关系中的重要方面。
建议:
自己进行尝试,能够有效地发现细节,涵盖分析中的所有步骤。
2.分析服务构建
体验和过程只是服务的一部分:在分析现有服务时,我们也要考虑底层系统是如何搭建组件和动态结构的。只有对系统进行全面理解,我们才能发现连接缺失,精力和资源的潜在浪费和重复。创建一个系统地图有助于让团队成员明确这些问题,讨论潜在的改善机会。
建议:
我们需要将系统中的所有行为者联系在一起,全面理解系统过程,减少重复,弥补差距。
3.设定具体的目标,指导设想
在开始构思之前,花些时间来思考系统和体验的分析结果,并通过重新设计确定自己达到的关键目标。目标可以是横向的(比如 “优化整个旅程中的信息流”),也可以是非常具体的(比如 “入职:从填写表格到热情的欢迎会”)。最重要的是,我们首先要详细了解现状,才能设定目标,制定正确的方法,同时意识到急需解决的潜在局限性和障碍。
建议:
我们也可以将期待体验设定为目标旅程,为体验中的每一步设定一个具体目标。
4.创造新点子和解决办法
提出新的想法,解决旅程中所有已知痛点或系统中的差距,以及抓住有趣的机会。这些想法包括既稍微改进一些特定功能,也可以影响整个服务模式的宽泛概念。在这个阶段,不要限制自己的想法数量,更不用考虑可行性:捕捉每一个想法,与其他团队成员分享,并在彼此的思考之上建立一个新想法。
建议:
快速构思是一种头脑风暴的练习,团队中的每个人都写下他们心中的每一个想法,然后再进行小组讨论。
5.确定最有可能实现的概念
收集所有想法,确定下一步的行动计划。如果项目很简单,我们可以简单地将所有的想法整合成一个重新设计方案,逐步发展。在其他情况下,你可能最终得到50多个想法,对当前的服务体验进行创新,但显然我们不能诉诸于每个想法,那么……从哪着手呢?我们可以建立一个评估矩阵,确定标准,分析每个概念(例如,对用户的价值,实施成本,独特性等),并对它们进行相应的评分。这样我们就可以筛选出最有可能实现的想法,创造较大的价值(这些想法可能是最先开发的)。简略的概念可以很好地改善部分服务,但不会产生较大的影响(容易实现的目标);而较复杂的概念从长远来看会对服务体验产生更积极影响,但需要投入大量的时间和精力。
建议:
我们需要考虑的最核心内容是新概念给用户和组织带来的价值,而不是实施的可行性或复杂性-但这可以根据具体环境而改变。
原文链接:https://servicedesigntools.org/tutorials/how-to-improve-an-existing-service-experience
翻译:马克笔设计留学
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